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            “疫”路前行,電商公司按下三級集采啟動鍵

            來源:電商公司 作者:宋繼紅 發布時間:2020-04-03

            為落實好《中國大唐集團有限公司采購管理優化方案》要求,電商公司從平臺技術層面出發,第一時間規劃采購主體變更后的組織設置方案,為三級集中采購順利實施布好局、開好篇。

            按照方案,區域物資公司代理部分非招標采購業務,與基層企業、分子公司、項目部(原省級物資公司)乃至物資集團形成縱橫交錯的關系。而電商平臺原有的組織架構與行政管理體系相對應,服務于基層企業自行采購模式。如何把區域物資公司納入現行組織架構,實現非招標模塊代采購和自行采購同時運行及審核、督察鏈條不亂,滿足集團公司和分子公司對三級采購的管控要求,真正擁有“規范、質量、效率、效益”的核心管控平臺,成為擺在電商公司面前的一道考題。

            在統一操作平臺、優化采購管理和抗擊疫情的雙重考驗下,電商公司技術人員反復論證、模擬,3月份多次與招投標事業部召開電話、視頻會議,就目前三級采購的復雜性、平臺監控的可行性及力度等問題進行分析溝通,并提出最終解決方案:在各區域物資公司建虛擬部門,下設采購賬號,保證監察賬號能同時監管分子公司的基本采購和區域物資公司的代采購。電商公司據此擬定代采購賬號設立規則,設計采購員信息報送表格式、區域物資公司所服務分子公司匯總,及虛擬采購部門名稱建議表,保證采集的信息與電子商城要求相匹配且方便維護。

            為不影響區域物資公司采購進度,電商公司技術運維部克服疫情帶來的困難,加班加點為9個區域物資公司創建了35個虛擬部門及124個采購賬號,并同時開通內外網登錄權限。3月25日,電商公司圓滿完成區域集中采購角色配置工作,正式按下大唐集團三級集中采購“啟動鍵”。

            電商公司統籌建立各類賬戶,布局三級集中采購的同時,規劃好大監管格局,促進采購管理優化方案落地生根。電商平臺亦實現招標到非招標全面集采的華麗轉身,為集團公司建立“統一管理、三級審核”的采購管理體系和“統一平臺、兩級服務”的采購運營體系掃清技術障礙,利于形成“責任明晰、分級負責”的監管督察體系,同時也為大數據應用、電商3.0開發奠定了基礎。


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